Apakah ketika kalian print dokumen excel hasilnya selalu terpotong? Terkadang karena dokumen terlalu kecil ataupun besar sehingga hasilnya pun tidak rapi serta tidak sesuai dengan ukuran kertas yang dipakai.
Nah jika kalian juga sering mengalami masalah yang sama, maka wajib banget simak tips trik yang akan Jakarta Studio bagikan berikut ini. Dijamin nanti hasil cetak dokumen excel kalian tidak akan terpotong lagi.
Cara Cetak Excel Agar Tidak Terpotong
Untuk menghindari hasil print excel yang terpotong, ada beberapa hal yang wajib banget kalian perhatikan. Diantaranya mulai dari ukuran kertas, margin hingga orientasi file. Sehingga hasil cetakannya nanti akan sesuai dengan keinginan kita dan tidak lagi terpotong.
1. Atur Ukuran Kertas
Hal pertama yang harus kalian perhatikan sebelum mencetak setiap dokumen adalah dari ukuran kertas yang digunakan. Karena setingkali hasil print jadi terpotong karena kita lupa mensetting ukuran kertas pada dokumen untuk menyesuaikan kertas yang kita pakai.
- Pertama, kalian buka dokumen excel yang ingin dicetak.
- Selanjutnya, pilih menu Page Layout di bagian atas.
- Lalu klik pada opsi Size, maka akan muncul daftar ukuran kertas.
- Klik More Paper Sizes untuk jika ukuran tidak tersedia di daftar.
- Kalian bisa atur panjang dan lebar sesuai dengan kertas yang digunakan.
- Jika sudah, kalian bisa klik OK untuk menyimpan settingannya.
2. Atur Margin Kertas
Setelah ukuran dokumen berhasil kita sesuaikan dengan kertas yang dipakai, hal selanjutnya yang tak boleh ketinggalan adalah mengatur marginnya. Apa itu Margin? Sederhananya adalah batas tepi kertas baik di sisi atas, bawah, kanan dan kiri. Hal ini juga wajib kalian atur agar hasil cetakan tidak terpotong.
- Siapkan dokumen yang ingin kalian print.
- Setelah itu, klik pada tab menu Page Layout.
- Lalu pilih opsi Margin, maka akan muncul beberapa opsi.
- Jika ingin mengatur sendiri, klik Custom Margin.
- Nah tinggal kalian tentukan deh batas tepian dari dokumennya.
- Sesuaikan dengan kebutuhan masing-masing, lalu klik OK.
3. Atur Orientasi File
Nah ini juga salah satu hal yang paling sering dilupakan atau bahkan diabaikan oleh banyak orang ketika akan mencetak dokumen excel. Dimana mereka salah mengatur orientasi file sehingga tidak sesuai dengan posisi kertas yang dipakai untuk print.
Umumnya, ada 2 orientasi file yang sering digunakan yaitu landscape untuk cetak horizontal dan potrait untuk cetak vertikal. Nah kalian harus sesuaikan settingan orientasi dokumennya agar hasil cetakan tidak terpotong.
- Buka dokumen excel yang kalian inginkan.
- Kemudian klik pada menu Page Layout.
- Lalu pilih opsi Orientation, tinggal sesuaikan Potrait atau Landscape.
- Dengan begitu, posisi cetak tidak akan salah lagi.
4. Mengatur Page Break
Sebuah dokumen excel tentunya akan terdiri dari banyak data yang ada di dalam cell. Nah untuk printnya sendiri kita tidak akan cukup hanya dengan 1 kertas saja dan akan tercetak dalam beberapa kertas. Untuk itulah, kita perlu mengatur batas halaman file agar hasilnya tidak terpotong di tengah data.
- Buka dokumen excel yang kalian gunakan.
- Kemudian klik pada menu View.
- Setelah itu, pilih opsi Page Break Preview.
- Lalu klik opsi Page, disana akan terlihat area yang akan dicetak.
- Kalian bisa tarik garisnya untuk menyesuaikan.
5. Tentukan Print Area
Bingung kenapa setiap print excel malah semua cell yang kosong juga ikut tercetak? Nah itu karena kalian tidak mengatur Print Area yang ingin dicetak. Sehinga semua cell yang ada di dalam dokumen pun akan ikut terprint secara otomatis. Lalu bagaimana caranya?
- Buka dokumen yang akan kalian print.
- Lalu drag pada area cell yang ingin dicetak.
- Setelah itu, klik menu Page Layout.
- Pilih opsi Group Page Setup > Print Area > Set Print Area.
- Dengan begitu, hanya cell yang terpilih saja yang akan dicetak.
Nah itulah langkah-langkah yang harus kalian lakukan agar prnt excel tidak terpotong. Sekarang kalian jadi tahu kan kenapa alasan dokumen excel sering terpotong di tengah ketika dicetak? Pastikan kalian mengatur ukuran kertas, orientasi, page break dan print area dengan benar agar hasilnya rapi dan sesuai keinginan.