Kita bisa menyisipkan sebuah tabel ke dalam dokumen Microsoft Word untuk menyajikan data dengan lebih rapi dan teratur. Namun tentu jika hanya tabel default, bentuknya akan sangat simple dan minimalis sehingga membuat presentasinya jadi kurang menarik.
Pada kesempatan sebelumnya, kita sudah belajar tentang bagaimana cara menghapus garis batas pada tabel di Word sehingga jadi lebih mencolok. Nah sekarang mari kita belajar tentang bagaimana cara memberikan warna pada tabel word tersebut.
Karena untuk tabel default biasanya tidak akan punya warna alias transparan, dengan memberikan warna pada tabel di Microsoft Word, maka kita bisa membedakan antara sel satu dan lainnya dengan lebih mudah.
Pemberian warna yang berbeda juga bisa memberikan highlight pada sebuah sel yang mungkin berisi data penting diantara yang lainnya. Nah ingin tahukan bagaimana caranya? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Langkah Membuat dan Merapikan Tabel di Word
Sebelum kita masuk ke cara untuk memberikan warna ke tabel di dokumen Word, mungkin ada beberapa diantara kalian yang belum tahu bagaimana cara membuat tabel di Microsoft Word. Berikut Jakarta Studio akan berikan tutorialnya.
A. Cara Membuat Tabel di Word
- Siapkan dokumen yang ingin kalian masukan tabel ke dalamnya.
- Setelah itu, klik pada tab menu Insert dan pilih Table.
- Maka nanti kalian tinggal pilih jumlah kolom dan baris yang ingin dibuat.
- Klik untuk memasukan tabel ke dalam dokumen Word kalian.
B. Cara Merapikan Tabel di Word
- Setelah berhasil membuat tabel, maka selanjutnya kita harus merapikannya.
- Caranya dengan klik kanan pada tabel yang sudah ada, pilih Table Properties.
- Kemudian disana kalian bisa mengatur banyak hal seperti alignment.
- Gunakan fitur AutoFil untuk membuat tabel secara otomatis menyesuaikan lebarnya.
- Jika ingin memindahkan tabel dalam dokumen, centang Move with Text dan Allow Overlap.
C. Cara Memberi Warna Tabel di Word
Nah sekarang mari kita lanjut ke tutorial utama tentang cara memberikan warna pada sebuah tabel di Microsoft Word. Sehingga akan membuat tampilannya menjadi lebih menarik dan tidak monoton.
Cara 1 :
- Pilih tabel yang ingin kalian berikan warna.
- Klik tab Table Tool > Design yang muncul di bagian atas layar.
- Di bagian table Styles, maka kalian bisa pilih daftar warnanya.
- Sesuaikan dengan kebutuhan untuk membuat tabel jadi makin menarik.
Cara 2 :
- Blok kolom atau sel yang ingin kalian berikan warna.
- Klik kanan pada kolom tersebut, pilih opsi Shading/ikon Cat.
- Maka akan muncul palet warna yang bisa kalian pilih.
- Silahkan pilih sesuai dengan keinginan kalian masing-masing.
Cara 3 :
- Blok sel tabel yang ingin kalian berikan warna terlebih dahulu.
- Tekan tombol ALT di keyboard, lalu tekan huruf J dan T bergantian untuk membuka Table Design.
- Tekan tombol H untuk membuka palet ‘Theme Colors‘.
- Tinggal pilih deh warna yang kalian inginkan, tekan Enter untuk mengaplikasikannya.
D. Tujuan dan Manfaat Mewarnai Tabel di Word
1. Memudahkan Analisis Data
Dengan adanya warna maka bisa membedakan antara satu jenis data dengan yang lainnya. Sehingga akan lebih mudah bagi pembaca untuk melakukan analisis data secara visual daripada semuanya punya warna yang sama.
2. Meningkatkan Keterbacaan
Penggunaan warna yang tepat juga bisa meningkatkan keterbacaan data yang ada di dalam tabel. Sehingga nantinya bisa mudah dibedakan antara satu jenis data dengan yang lainnya dari jenis warna yang diberikan.
3. Highlight Data Tertentu
Kemudian penggunaan warna pada tabel juga bisa dimanfaatkan untuk menyoroti data tertentu yang mungkin dianggap penting diantara yang lainnya. Sehingga data tersebut akan lebih menonjol dan mudah terlihat.
4. Meningkatkan Estetika
Dan tentu saja dengan memiliki warna, tampilan tabel kalian akan menjadi lebih aesthetic. Jadi untuk presentasi menjadi lebih bagus dan tidak terlihat membosankan di mata para pembaca.
5. Jadi Lebih Profesional
Dengan warna yang tepat dan konsisten, maka tabel juga akan terlihat lebih profesional ketika digunakan untuk presentasi. Khususnya bagi yang berkutat dalam dunia bisnis pasti akan memberikan kesan yang positif.
E. Tips Memberikan Warna Tabel di Word
Ketika memberikan warna pada tabel di Microsoft Word, maka ada beberapa tips yang sebaiknya kalian perhatikan agar hasilnya jadi terlihat bagus dan tidak asal-asalan.
- Gunakan variasi warna pada judul dan isi tabel agar pembaca lebih mudah membedakannya.
- Pilih kontras warna yang tepat agar teks tetap terbaca dengan baik.
- Manfaatkan fitur Table Styles untuk menerapkan desain yang sudah ada.
- Hindari penggunaan warna yang berlebihan agar tampilannya terlihat lebih profesional.
Kesimpulan
Mewarnai tabel di Microsoft Word merupakan salah satu hal yang bisa membuat tampilan dokumenkalian menjadi lebih menarik dan profesional. Sehingga presentasi data yang ditampilkan akan lebih jelas dan gampang dibaca.
Namun tentu penggunaan warna pada tabel di Word ini harus dipilih dengan benar dan hati-hati. Jangan sampai berlebihan memberikan warna karena justru akan membuat tabel tidak jelas dan menutupi isi datanya yang penting.