Dalam dunia pendidikan maupun pekerjaan, ijazah biasanya sangat penting untuk berbagai macam hal. Ijazah tidak hanya sebagai bukti kelulusan dari suatu jenjang pendidikan, tetapi juga menjadi syarat penting dalam melamar pekerjaan atau melanjutkan studi. Namun, banyak yang masih bingung dan tidak tahu dimana letak tanggal dan nomor ijazah yang sering kali diminta dalam berbagai keperluan administratif.
Nomor ijazah, misalnya, adalah identitas unik yang tercantum pada setiap ijazah yang diterbitkan. Nomor ini berfungsi sebagai bukti otentikasi yang membantu lembaga pendidikan dan perusahaan dalam memverifikasi keaslian ijazah tersebut. Di sisi lain, tanggal penerbitan ijazah menunjukkan kapan ijazah tersebut resmi dikeluarkan, yang juga menjadi informasi krusial dalam proses verifikasi.
Sejak 2018, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud) telah menerapkan sistem Penomoran Ijazah Nasional (PIN) dan Sistem Verifikasi Ijazah secara Elektronik (SIVIL) untuk mencegah pemalsuan ijazah. Dengan sistem ini, setiap ijazah yang diterbitkan dapat diverifikasi secara digital, memastikan bahwa ijazah tersebut sah dan sesuai dengan data yang ada di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI).
Dalam artikel ini, Jakarta Studio akan membahas secara rinci tentang letak nomor dan tanggal pada ijazah serta bagaimana caranya untuk melakukan verifikasi ijazah melalui sistem SIVIL. Dengan begitu, diharapkan kalian dapat memahami pentingnya menjaga keaslian ijazah dan bagaimana cara memastikan ijazah yang dimiliki dapat diverifikasi dengan benar.
Apa itu Nomor Ijazah?
Nomor ijazah adalah serangkaian angka unik yang tertera pada setiap ijazah yang diterbitkan oleh lembaga pendidikan. Nomor ini berfungsi sebagai identitas ijazah dan sangat penting untuk memastikan keaslian dokumen tersebut. Dengan adanya nomor ijazah, proses verifikasi menjadi lebih mudah dan efisien, karena nomor ini bisa dilacak dalam database resmi pendidikan.
Sejak 2018, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud) memberlakukan Penomoran Ijazah Nasional (PIN) untuk mencegah pemalsuan ijazah. Nomor ini diterbitkan secara nasional dan diverifikasi melalui Sistem Verifikasi Ijazah secara Elektronik (SIVIL). PIN memastikan bahwa ijazah yang dikeluarkan sesuai dengan standar nasional dan memiliki izin penyelenggaraan yang sah.
Letak Nomor Ijazah
Pada ijazah dengan format lama, nomor ijazah biasanya terletak di pojok kanan atas. Sedangkan pada format baru, nomor ijazah bisa ditemukan di pojok kiri atas. Letak ini bisa bervariasi tergantung pada kebijakan masing-masing lembaga pendidikan. Misalnya, Universitas Telkom menggunakan format nomor ijazah di pojok kiri atas untuk ijazah baru mereka.
Pencantuman Nomor Pada Ijazah Sekolah Dasar (SD)
Untuk ijazah Sekolah Dasar (SD), nomor ijazah biasanya terletak di bagian atas dokumen. Nomor ini sangat penting dalam proses penerbitan duplikat ijazah jika ijazah asli hilang atau rusak. Nomor ijazah SD digunakan untuk verifikasi dan memastikan keabsahan dokumen tersebut sebelum duplikat diterbitkan.
Apa Itu Tanggal Ijazah?
Tanggal penerbitan ijazah menunjukkan kapan ijazah tersebut resmi dikeluarkan. Informasi ini penting untuk berbagai keperluan administratif, seperti melanjutkan pendidikan atau melamar pekerjaan. Tanggal ini juga diperlukan dalam proses verifikasi untuk memastikan bahwa ijazah tersebut valid dan dikeluarkan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Letak Tanggal Penerbitan di Ijazah
Tanggal penerbitan biasanya terletak di bagian bawah ijazah, dekat dengan tanda tangan pejabat yang berwenang seperti Rektor atau Dekan. Setiap institusi pendidikan mungkin memiliki sedikit variasi dalam penempatan tanggal ini, tetapi umumnya berada di bagian akhir teks ijazah.
Sistem Verifikasi Ijazah secara Elektronik (SIVIL)
SIVIL adalah Sistem Verifikasi Ijazah secara Elektronik yang dikembangkan oleh Kemdikbud untuk memastikan keabsahan ijazah yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan di Indonesia. Sistem ini memungkinkan verifikasi nomor ijazah secara digital, mengurangi risiko pemalsuan ijazah dan memastikan bahwa ijazah tersebut sesuai dengan data yang ada di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI).
Cara Verifikasi Ijazah
Proses verifikasi melalui SIVIL cukup mudah. Pemilik ijazah atau pihak yang membutuhkan verifikasi hanya perlu memasukkan nomor ijazah, nama perguruan tinggi, dan beberapa informasi lainnya ke dalam sistem SIVIL. Sistem ini kemudian akan mencocokkan data tersebut dengan database resmi dan menampilkan hasil verifikasinya. Proses ini memastikan bahwa ijazah yang digunakan adalah sah dan diakui secara resmi.
Kesimpulan
Mengetahui letak tanggal dan nomor ijazah adalah hal yang sangat penting untuk memastikan keaslian dan validitas ijazah. Nomor ijazah berfungsi sebagai identitas unik yang bisa diverifikasi melalui sistem SIVIL, sementara tanggal penerbitan menunjukkan waktu resmi ijazah dikeluarkan. Dengan menggunakan informasi ini dengan benar, kita dapat memastikan bahwa ijazah yang kita miliki sah dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan pendidikan dan pekerjaan.