Microsoft Excel dikenal sebagai alat pengolah data yang sangat populer di berbagai kalangan, baik untuk kebutuhan pekerjaan maupun pendidikan. Meski fungsinya lebih sering digunakan untuk menghitung angka dan membuat tabel, ada kalanya kalian perlu menyisipkan gambar ke dalam worksheet untuk memperjelas data atau menambahkan elemen visual.
Menariknya, Excel memberikan kemudahan dengan menyediakan beberapa cara untuk memasukkan gambar, baik sebagai elemen mengambang di luar sel maupun menyisipkannya langsung ke dalam sel. Pada artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah mudah untuk menambahkan foto ke Excel agar worksheet kalian terlihat lebih informatif dan profesional.
Tutorial Memasukkan Foto ke Excel
Saat bekerja dengan Excel, kalian memiliki dua opsi utama untuk menyisipkan gambar. Pertama, menempatkan gambar di luar sel, di mana gambar dapat diposisikan secara fleksibel tanpa mengikuti ukuran sel. Kedua, menyisipkan gambar langsung ke dalam sel sehingga ukurannya menyesuaikan sel tersebut. Mari kita bahas keduanya secara detail.
Cara Memasukkan Foto ke Excel di Luar Sel
Menempatkan gambar di luar sel berarti kalian menyisipkan foto sebagai elemen yang “mengambang” di worksheet. Dengan cara ini, gambar tidak akan terikat pada ukuran sel, sehingga lebih mudah untuk memindahkan atau menyesuaikan posisinya. Berikut adalah dua metode praktis yang bisa kalian gunakan:
Menyisipkan Foto Menggunakan Fitur Insert
- Buka file Excel tempat kalian ingin menambahkan gambar.
- Klik menu Insert di toolbar atas.
- Pada kelompok menu Illustration, pilih opsi Picture.
- Cari gambar yang ingin kalian tambahkan dari komputer kalian. kalian juga dapat memilih beberapa gambar sekaligus dengan menekan tombol CTRL sambil mengeklik gambar.
- Klik Insert, lalu tunggu hingga gambar termuat di worksheet.
- Kalian juga dapat menambahkan gambar secara online.
- Untuk melakukannya, pilih Online Image di menu Insert, lalu masukkan kata kunci gambar atau URL yang diinginkan.
Menambahkan Foto dengan Copy-Paste
- Klik kanan pada gambar yang ingin digunakan, baik dari galeri perangkat maupun sumber lain.
- Pilih Copy untuk menyalin gambar.
- Kembali ke Excel, lalu tekan CTRL+V atau klik kanan dan pilih Paste untuk menempelkan gambar. Metode ini cocok jika kalian hanya ingin menyisipkan satu atau dua gambar.
Cara Memasukkan Foto ke Excel di Dalam Sel
Jika kalian ingin gambar tetap berada di posisi tertentu dan tidak mudah bergeser saat data diubah, maka bisa menempatkan gambar di dalam sel. Berikut langkah-langkahnya:
- Unggah gambar seperti biasa dengan menggunakan menu Insert > Picture atau metode copy-paste.
- Setelah gambar muncul di worksheet dan masih “mengambang,” klik gambar tersebut.
- Masuk ke tab Format pada toolbar atas.
- Pada kelompok menu Format Gambar, pilih opsi Tempatkan di Sel atau Place in Cell (untuk pengguna bahasa Inggris).
- Secara otomatis, gambar akan menyesuaikan ukuran sel tempat kalian menyisipkannya. Jika gambar terlalu besar atau kecil, sesuaikan ukuran sel tersebut agar pas dengan gambar.
Mengatur Banyak Gambar Sekaligus
Jika kalian ingin menyisipkan banyak gambar ke dalam sel, seleksi semua gambar yang telah diunggah, lalu ulangi langkah keempat dan kelima di atas. Langkah ini akan menghemat waktu kalian, terutama jika kalian bekerja dengan data visual yang kompleks.
Kesimpulan
Memasukkan foto ke Microsoft Excel ternyata sangat mudah jika kalian tahu caranya. Kalian dapat memilih untuk menempatkan gambar di luar sel atau di dalam sel, tergantung kebutuhan kalian. Dengan adanya gambar, worksheet kalian tidak hanya lebih informatif tetapi juga terlihat lebih menarik.