JSMedia – Software perkantoran saat ini ada banyak sekali seperti Word, Excel, PowerPoint, dan lain-lain. Salah satunya yang cukup berguna adalah Excel. Meski banyak yang menggunakannya, tapi masih jarang yang tahu pengertian Microsoft Excel sebenarnya.
Tidak heran hal ini terjadi mengingat hal yang paling utama ketika menggunakan Excel adalah mencari fungsinya. Tapi tidak ada salahnya Anda memahami pengertiannya, agar mudah dalam menjelaskan kepada orang yang baru ingin belajar Excel.
Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel menjadi bagian dalam paket pemasangan aplikasi keluaran Microsoft yaitu Microsoft Office. Hampir semua versi selalu menyertakan paket instalasi yang lengkap seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan lain-lain.
Microsoft Excel adalah aplikasi untuk pengolahan angka yang bisa memproses data dengan otomatis. Itu semua dilakukan lewat operasi penghitungan dasar, menggunakan berbagai rumus dan fungsi yang hasilnya bisa ditampilkan ke dalam bentuk, seperti angka, tabel, maupun bentuk grafik.
Selain itu, pengertian Microsoft Excel juga bisa disebut sebagai aplikasi lembar kerja atau spreadsheet yang isinya sel-sel kolom dan juga baris. Fungsinya untuk memasukkan data dan dilain waktu data itu akan lebih mudah diolah lewat beberapa perintah yang sudah ada.
Microsoft Excel tidak hanya sebatas untuk fungsi penghitungan saja. aplikasi perkantoran ini juga digunakan untuk pengisian teks seperti data kepegawaian, data nama barang inventaris dan masih banyak lagi.
Sampai sekarang aplikasi Microsoft Excel masih menjadi alat pengolahan data yang paling terkenal di dunia. Hampir semua kegiatan penghitungan dan administrasi selalu menggunakan Excel karena memang sangat powerfull dan mudah.
Fungsi Microsoft Excel
Setelah memahami pengertiannya, berikutnya Anda tentu juga ingin tahu apa saja fungsi yang ditawarkan oleh Microsoft Excel ini. Karena penjelasan mudahnya aplikasi ini digunakan untuk penghitungan dan pengolahan data, tapi ada beberapa fungsi yang ada di dalamnya. Berikut penjelasannya:
1. Menghitung Keuangan
Ini menjadi fungsi yang sangat utama dan paling banyak digunakan oleh orang-orang. Excel digunakan untuk menghitung semua hal yang berkaitan dengan keuangan. Anda bisa menghitung masalah pinjaman, pengeluaran, pendapatan, dan lain-lain.
Selain itu dengan pengelolaan lanjutan, Excel juga digunakan untuk menghitung dan mendata total gaji karyawan. Bisa juga menghitung semua hal yang masih ada hubungannya dengan keuangan. Excel akan membuat penghitungan lebih cepat, rapi dan mudah dalam menganalisisnya.
2. Penghitungan Kompatibilitas
Fungsi yang bisa Anda gunakan dari aplikasi Microsoft Excel adalah seperti penghitungan kompatibilitas. Namun, perlu diketahui bahwa fungsi yang satu ini hanya tersedia pada aplikasi Excel tahun 2010 dan sampai yang paling baru.
Untuk versi di bawah 2010 masih belum tersedia. Dengan menjalankan fungsi ini, Anda bisa menerima hasil yang jauh lebih akurat lagi dan detail lagi. Ada beberapa rumus yang cukup menarik digunakan untuk penghitungan kompatibilitas.
Rumusnya seperti BETADIST, BINOMDIST, BETAINV, CHIDIST, CHITES, CHIINV, dan masih banyak lagi.
3. Menghitung Database
Umumnya, aplikasi Microsoft Excel memang lebih akrab di kalangan perkantoran dan pekerjaan administrasi. Namun, saat ini aplikasi Excel juga sering digunakan untuk membantu dan mempermudah proses programing para programmer.
Tidak jarang aplikasi ini digunakan untuk menghitung database. Karena dalam proses penghitungannya dibutuhkan ketelitian ekstra tinggi, agar tidak menyebabkan program mengalami kegagalan.
Kesalahan penghitungan sedikit saja bisa membuat program tidak berjalan, sehingga Excel akan membantu menghitung database dengan akurat dan cepat.
4. Menghitung Waktu dan Tanggal
Selain untuk menghitung penjumlahan secara cepat dan tepat, Microsoft Excel biasanya juga digunakan untuk membuat sebuah perhitungan waktu dan tanggal. Ini biasanya ada kaitannya dengan jadwal pelaksanaan suatu proyek.
Dengan demikian, Anda bisa membuat sebuah rincian waktu dan tanggal dengan rapi, tepat, dan tidak ada kesalahan. Karena jika sampai salah waktu, bisa menyebabkan penghitungan menjadi tidak akurat.
Baca Juga: Calon IT harus tau, Pengertian TIK Menurut Para Ahli
5. Membantu Engineer
Seperti halnya para programmer yang menggunakan Excel untuk penghitungan database, para engineer juga memanfaatkan Excel untuk menyelesaikan penghitungan. Karena dengan Excel, proses penghitungan menjadi lebih cepat, mudah, dan mengurangi risiko kesalahan.
Apalagi Excel juga mendukung digunakan pada beberapa OS, seperti Linux, DOS, dan termasuk Windows.
Pengertian Microsoft Excel memang terlihat sangat sederhana. Namun di balik semua itu, Microsoft Excel telah menjadi aplikasi pengolahan angka yang paling terkenal di dunia. Apalagi fungsinya juga bisa digunakan dalam berbagai bidang pekerjaan.