Bagi sebuah perusahaan yang punya puluhan atau bahkan ratusan karyawan, membayar gaji secara manual tentu akan sulit dan memakan banyak waktu. Untungnya sekarang sudah ada aplikasi Payroll yang akan lebih memudahkan proses pembayaran gaji kepada para karyawan secara otomatis.
Dengan menggunakan aplikasi payroll, pemilik usaha atau perusahaan tidak perlu lagi pusing-pusing untuk mentransfer gaji ke karyawan satu per satu. Karena semuanya sudah bisa diproses secara otomatis ketika waktu gajian tiba. Sehingga bos pun tenang serta karyawan pun nyaman karena gaji tidak pernah telat.
Apa itu Aplikasi Payroll?
Aplikasi Payroll adalah suatu perangkat lunak atau program komputer yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam pengelolaan dan penghitungan gaji karyawan secara efisien dan akurat. Fungsi utama dari aplikasi ini adalah mengotomatisasi berbagai proses terkait penggajian, mulai dari perhitungan gaji pokok, tunjangan, bonus, hingga pemotongan pajak dan asuransi karyawan.
Aplikasi Payroll umumnya terintegrasi dengan berbagai sistem lain di perusahaan, seperti aplikasi absensi online atau sistem manajemen sumber daya manusia (HRM), untuk memastikan data yang digunakan dalam perhitungan gaji adalah terkini dan akurat. Selain itu, aplikasi ini juga membantu perusahaan untuk mematuhi ketentuan hukum ketenagakerjaan dan perpajakan yang berlaku.
Keuntungan menggunakan Aplikasi Payroll meliputi peningkatan efisiensi, mengurangi potensi kesalahan perhitungan, dan memberikan keterbukaan yang lebih baik kepada karyawan terkait dengan rincian pembayaran mereka. Dengan demikian, Aplikasi Payroll menjadi instrumen penting dalam mendukung fungsi manajemen sumber daya manusia (HRM) perusahaan dalam era digital saat ini.
Faktor-Faktor Penting dalam Memilih Aplikasi Payroll
Ketika akan memilih sebuah aplikasi payroll, tentu ada banyak hal yang harus dipertimbangkan. Karena fungsinya yang sangat penting dan vital sehingga tidak boleh menggunakan aplikasi payroll yang abal-abal. Berikut ini beberapa poin penting yang harus kalian pertimbangkan :
- Sesuaikan dengan skala perusahaan dan kebutuhan khusus.
- Pastikan keamanan data tinggi dan kepatuhan terhadap regulasi.
- Evaluasi kualitas dukungan dan ketersediaan pelatihan.
- Pilih aplikasi dengan antarmuka intuitif dan mudah digunakan.
- Pastikan integrasi dengan sistem lain untuk konsistensi data.
- Evaluasi biaya berlangganan dan struktur biaya.
- Pilih aplikasi yang fleksibel dan dapat berkembang seiring waktu.
- Manfaatkan uji coba atau versi percobaan gratis.
- Pertimbangkan reputasi penyedia dan baca ulasan pengguna.
- Pastikan kebijakan pembaruan dan dukungan teknis yang memadai.
Daftar Aplikasi Payroll Terbaik untuk Menggaji Karyawan
Jika kalian juga sedang mencari aplikasi Payroll untuk digunakan pada perusahaan atau bisnis kalian, berikut Jakarta Studio sudah rangkum beberapa rekomendasi terbaiknya. Silahkan simak penjelasan lengkap serta fitur-fitur unggulannya berikut ini.
1. Appsensi
Appsensi, awalnya dikembangkan sebagai aplikasi absensi online, namun kini juga menyediakan fitur payroll untuk UMKM. Dengan fitur standar dan canggih, Appsensi dapat secara efisien mengelola SDM, cocok untuk bisnis kuliner, retail, dan industri sejenis.
2. Hashmicro
Hashmicro menghadirkan EVA HRIS Essentials untuk mengoptimalkan administrasi dan penggajian. Fleksibilitas yang dimiliki membuatnya dapat digunakan oleh berbagai jenis perusahaan, seperti swalayan dan rumah sakit. Biaya berlangganan bisa dipilih dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
3. Gadjian.com
Gadjian.com menjadi pilihan dengan layanan penggajian outsourcing dan fitur multi-approval yang cocok untuk perusahaan skala besar. Kemudahan penggunaan menjadikannya ramah bagi UKM dan UMKM, dengan biaya berlangganan yang terjangkau, dimulai dari Rp12.500 per 5 orang karyawan saja.
4. Gajihub
Gajihub ini adalah aplikasi berbasis android dan web, menyediakan solusi untuk menghitung gaji, pajak, dan manajemen data karyawan. Dengan harga berlangganan terbilang murah, dimulai dari Rp4.900 per karyawan, Gajihub menawarkan versi gratis dengan fitur andalan seperti penghitungan payroll otomatis.
5. Hrdpintar
Hrdpintar, sebagai aplikasi berbasis cloud, mendukung manajemen administrasi dan penggajian secara otomatis. Dengan dukungan multi-branch, Hrdpintar menjadi solusi untuk perusahaan dengan cabang-cabangnya. Biaya berlangganannya juga murah dimulai dari Rp15.000 per karyawan, menjadikannya opsi yang sangat terjangkau.
6. Benemica
Benemica memiliki keunggulan dengan layanan mandiri untuk manajemen administrasi karyawan. Proses penggajian yang dilakukan dalam 3 langkah dapat memberikan efisiensi dan akurasi. Lebih dari 100 perusahaan menggunakan Benemica dengan biaya berlangganan mulai dari Rp12.500 per karyawan.
7. Catapa
Catapa dikenal karena kemampuannya menghitung gaji dan administrasi karyawan hanya dalam waktu 1 menit. Terintegrasi dan peduli terhadap lingkungan, Catapa menjadi pilihan yang ramah untuk perusahaan skala besar maupun UMKM. Harga berlangganan yang terjangkau dan penawaran percobaan gratis juga semakin menambah daya tariknya.
8. GreatDay HR
GreatDay HR memiliki sertifikat ISO untuk kualitas sistem manajemen dan keamanan informasi, cocok untuk menyelesaikan sistem administrasi yang kompleks. Biaya berlangganannya dimulai dari Rp25.000 per karyawan agar kalian bisa mendapatkan akses ke fiturnya secara lengkap.
9. Zemangat
Zemangat menawarkan fitur lengkap termasuk manajemen presensi dan integrasi fingerprint. Meskipun terbilang baru, aplikasi ini cocok untuk UMKM dan menawarkan produk payroll yang komprehensif. Informasi biaya dapat diperoleh melalui kontak langsung dengan menghubungi nomor 62-898-2337-888.
10. Talenta.co
Terakhir ada Talenta.co sebagai aplikasi payroll dengan fitur multi-cycle payroll, memungkinkan perusahaan menghitung gaji lebih dari satu periode setiap bulan. Dengan layanan onboarding, training gratis, dan panduan online, Talenta.co memastikan penggunaannya menjadi lebih mudah. Biaya berlangganan dimulai dari Rp20.000 per pekerja yang termasuk murah.
Kesimpulan
Penggunaan aplikasi payroll akan sangat memudahkan dalam menghitung, mengelola dan membayar gaji karyawan dengan jumlah banyak secara efektif dan efisien. Sehingga kalian tidak perlu pusing-pusing lagi menggaji karyawan secara manual, apalgi jika jumlahnya sangat banyak. Cukup dengan gunakan aplikasi payroll yang tepat, maka semua tugas tersebut bisa diselesaikan dengan cepat.