Pernahkah ketika akan mengisi formulir dengan tanggal, kalian bingung harus menggunakan format apa. Biasanya format yang sering dipakai adalah HH-BB-TTTT dan DD-MM-YYYY. Nah memangnya apa sih arti format tersebut dan bagaimana cara penulisan tanggal lahir yang benar? Berikut Jakarta Studio akan jelaskan secara lengkap.
Pengertian Format Tanggal
Umumnya, kita sering dihadapkan dengan 2 format tanggal yang paling banyak dipakai, yaitu HH-BB-TTTT dan DD-MM-YYYY. Nah apa arti dan perbedaan kedua format tanggal tersebut? Mari kita simak penjelasannya di bawah ini.
Format HH-BB-TTTT
HH-BB-TTTT adalah format penulisan tanggal yang akrab bagi kita, terutama di Indonesia. Di sini, “H” mewakili Hari/Tanggal, “B” untuk Bulan, dan “T” adalah singkatan dari Tahun. Sebagai contoh, jika kita menuliskan tanggal lahir pada 12 Maret 2000, maka formatnya akan menjadi 12-03-2000.
Format DD-MM-YYYY
DD-MM-YYYY adalah format penulisan tanggal yang lebih umum digunakan dalam bahasa Inggris. “D” berarti Day/Hari, “M” untuk Month/Bulan, dan “Y” adalah singkatan dari Year/Tahun. Format ini banyak digunakan di Amerika, Eropa, dan juga diakui secara resmi di Indonesia. Jika kita ambil contoh yang sama, tanggal 12 Maret 2000 akan dituliskan sebagai 12-03-2000. Namun terkadang ada juga yang menggunakan format MM/DD/YYY, sehingga bulannya didahulukan menjadi 03/12/2000.
Contoh Penggunaan Format Tanggal
Format tanggal tersebut banyak sekali digunakan untuk berbagai macam kebutuhan, mulai dari pengurusan dokumen, berbagai aplikasi, laporan keuangan dan lain sebagainya. Berikut adalah contoh dari penggunaan format tanggal yang sering kita jumpai.
1. Dalam Dokumen Resmi
Dalam dokumen resmi seperti paspor atau kartu identitas, tanggal lahir biasanya ditulis sesuai dengan format yang telah ditetapkan. Misalnya, jika seseorang lahir pada tanggal 12 Maret 2000, formatnya bisa menjadi 12-03-2000, mengikuti aturan yang berlaku.
2. Dalam Aplikasi dan Sistem
Ketika mengatur tanggal dan waktu di komputer atau smartphone, format tanggal yang umumnya digunakan adalah DD-MM-YYYY. Jadi, jika tanggal lahir kalian adalah 12 Maret 2000, kemungkinan besar akan muncul sebagai 12-03-2000 di layar perangkat kalian.
Dalam Laporan Keuangan:
Bagi yang sering berurusan dengan laporan keuangan, format tanggal menjadi sangat krusial. Misalnya, jika sedang menyusun laporan laba rugi dari Januari hingga Maret, periode tersebut akan dicatat mulai dari 01-01-2000 hingga 31-03-2000.
3. Dalam Penulisan Ilmiah
Dalam penulisan karya ilmiah, penting untuk mengutip tanggal publikasi artikel atau jurnal dengan format yang tepat. Jika sebuah artikel diterbitkan pada tanggal 12 Maret 2000, maka penulisan tanggalnya akan menjadi 12-03-2000 di daftar pustaka.
4. Dalam Kehidupan Sehari-hari
Penggunaan format tanggal juga dapat ditemui dalam kegiatan sehari-hari, seperti membuat agenda pribadi, mencatat tanggal jatuh tempo, atau merencanakan acara. Format tanggal yang konsisten memudahkan pemahaman dan pengelolaan jadwal.
Cara Membuat Format Tanggal di Excel
Untuk mempermudah kita dalam menggunakan format tanggal tersebut, Microsoft Excel juga sudah menyediakan fiturnya untuk kalian. Berikut tutorial untuk menggunakannya :
Gunakan Rumus Date Value
- Silahkan buka Excel dan pilih sel yang ingin kalian tuliskan tanggal.
- Setelah itu, ketik rumus =DATEVALUE(date_text)
- Pada bagian date_text kalian ganti dengan tanggal yang diinginkan.
- MIsalnya 22 Juni 2000, maka nanti secara otomatis akan berubah jadi 22-06-2000
- Sehingga kalian tidak perlu menuliskannya secara manual lagi.
Gunakan Rumus DATE
- Cara ini digunakan untuk menggabungkan tanggal, bulan dan tahun yang terpisah.
- Buka dokumen excel dan pilih sel yang ingin digunakan untuk menulis.
- Setelah itu, tulis rumus =DATE(tahun, bulan, hari)
- Nah untuk tahun, bulan dan hari silahkan ganti dengan sel lokasi datanya berada.
- Misal tahun ada di A1, bulan di A2, hari di A3, maka tulis =DATE(A1, A2, A3)
- Kemudian tekan enter dan secara otomatis akan dibuat jadi format yang benar.
Kesimpulan
Demikian penjelasan tentang apa itu format HH-BB-TTTT dan DD-MM-YYYY yang sering ditemukan dalam berbagai jenis formulir atau dokumen tertentu. Nah setelah tahu artinya, sekarang kalian tidak perlu bingung lagi ketika harus mengisi tanggal lahir atau yang lainnya dengan format yang benar. Semoga informasi tersebut bisa membantu dan bermanfaat.