Mengelola data di Excel bisa menjadi pekerjaan yang memakan waktu, terutama ketika kalian harus memasukkan, mengedit, atau menghapus data satu per satu. Untungnya, Excel memiliki fitur yang dapat mempermudah semua proses ini, yaitu fitur Form.
Dengan menggunakan Form, kalian bisa melakukan input data dengan lebih cepat, rapi, dan efisien, tanpa harus scroll panjang mencari baris yang perlu diedit atau dihapus.
Baik untuk kebutuhan pribadi, pekerjaan kantor, atau pengolahan data dalam jumlah besar, memanfaatkan fitur Form di Excel bisa menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan.
Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap cara membuat form input data di Excel, serta bagaimana cara menggunakannya untuk memasukkan, mengedit, dan menghapus data dengan mudah. Yuk simak terus panduan berikut!
Tutorial Membuat Form Input Data di Excel
Sebelum kita mulai menggunakan fitur Form di Excel, ada beberapa hal yang perlu disiapkan supaya semuanya berjalan lancar. Berikut langkah-langkah berikut ini agar proses pengolahan data di Excel jadi lebih mudah dan rapi.
1. Menyiapkan Tabel untuk Input Data
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan tabel di Excel agar data yang dimasukkan bisa lebih terstruktur. Mulailah dengan membuat judul kolom di baris paling atas.
Misalnya, jika kalian ingin memasukkan data karyawan, kalian bisa membuat kolom seperti Nama, Posisi, Status, dan Gaji. Judul kolom ini penting untuk memudahkan proses input data nanti.
Setelah itu, agar data lebih mudah dibaca dan tidak berantakan, kalian bisa menggunakan fitur “Format as Table.” Caranya cukup mudah, cukup blok area tabel yang sudah kalian buat, lalu pilih opsi “Format as Table” di toolbar Excel.
Fitur ini akan memberikan tampilan yang lebih profesional dan memudahkan kalian dalam mengelola data. Jangan lupa juga untuk mengaktifkan “My table has headers” saat memilih opsi Format Table, supaya Excel tahu bahwa baris pertama adalah judul kolom.
2. Aktifkan Fitur Form di Excel
Setelah tabel siap, langkah berikutnya adalah mengaktifkan fitur Form di Excel. Fitur ini memang tidak muncul secara default di ribbon Excel, tetapi kalian bisa menambahkannya dengan mudah ke Quick Access Toolbar.
Caranya, klik tab “File” di Excel, kemudian pilih “Options.” Di menu sebelah kiri, pilih “Quick Access Toolbar,” lalu pilih “Commands Not in the Ribbon” di bagian drop-down.
Scroll ke bawah dan cari “Form” (atau “Formulir” jika menggunakan versi bahasa Indonesia), kemudian klik “Add” untuk menambahkannya ke Quick Access Toolbar. Klik OK, dan sekarang fitur Form sudah bisa digunakan setiap saat untuk input data. Mudah, kan?
Cara Menggunakan Form untuk Memasukkan Data
Sekarang, saatnya untuk mulai memasukkan data ke dalam tabel menggunakan fitur Form yang sudah kalian aktifkan. Fitur ini memudahkan kalian untuk menambahkan data tanpa harus scroll atau mencari-cari baris tertentu. Begini caranya:
1. Input Menggunakan Form
Untuk mulai mengisi tabel, klik salah satu sel di dalam tabel yang sudah kalian buat. Setelah itu, klik ikon Form di Quick Access Toolbar. Jendela Form Input akan muncul secara otomatis, dan kalian bisa mulai memasukkan data ke dalam kolom yang sudah disediakan.
Misalnya, kalian ingin mengisi nama karyawan, posisi, status, dan gaji, tinggal ketikkan data pada kolom yang sesuai. Fitur ini sangat praktis karena kalian bisa menggunakan tombol Tab untuk berpindah antar kolom, jadi input data menjadi lebih cepat dan efisien.
Setelah selesai, cukup tekan Enter, dan data yang kalian masukkan akan langsung tersimpan dalam tabel. Kalian bisa melanjutkan untuk menambahkan data lainnya dengan cara yang sama.
2. Edit Data yang Telah Diinput
Kadang-kadang, ada data yang perlu diperbarui atau diedit. Jangan khawatir, kalian bisa mengeditnya langsung lewat Form tanpa harus mencari dan menggulir tabel.
Caranya sangat mudah, cukup buka kembali jendela Form Input, lalu gunakan tombol “Find Prev” atau “Find Next” untuk mencari data yang ingin kalian edit. kalian juga bisa menggunakan tombol “Criteria” untuk mencari berdasarkan kata kunci tertentu.
Setelah menemukan data yang perlu diedit, tinggal ubah bagian yang ingin diperbarui, misalnya mengubah status karyawan atau gaji. Setelah selesai, tekan Enter, dan perubahan akan langsung disimpan di tabel Excel. Praktis banget, kan?
3. Menghapus Data yang Tidak Diperlukan
Selain menambah dan mengedit data, kalian juga bisa menghapus data yang tidak diperlukan lagi dengan mudah menggunakan Form. Ini sangat membantu, terutama jika kalian memiliki tabel dengan banyak data dan perlu menghapus satu atau beberapa entri tanpa harus scroll panjang.
Caranya pun sangat mudah, pertama, buka kembali Form Input, lalu cari data yang ingin kalian hapus menggunakan tombol “Find Prev” atau “Find Next.” Setelah menemukan data yang dimaksud, klik tombol “Delete,” dan kalian akan diberi peringatan konfirmasi.
Pastikan data yang ingin dihapus sudah benar, lalu klik OK untuk menghapusnya secara permanen. Jika ragu, kalian bisa klik Cancel untuk membatalkan penghapusan. Ingat, begitu data dihapus, tidak bisa dikembalikan lagi, jadi pastikan sudah yakin sebelum menghapusnya.
Kesimpulan
Dengan menggunakan fitur Form di Excel, pengolahan data bisa jadi lebih cepat, rapi, dan minim kesalahan. Kalian tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu untuk mencari baris tertentu, mengedit, atau menghapus data satu per satu.