Dengan semakin berkembangnya era digital, sekarang berbagai macam aktivitas seperti berkerja atau kuliah sudah bisa dilakukan darimana saja dengan memanfaatkan Zoom Meeting. Aplikasi tersebut memang telah menjadi tulang punggung bagi banyak organisasi, institusi pendidikan, dan individu untuk tetap terhubung secara virtual.
Misalnya mulai dari kegiatan rapat hingga belajar mengajar sekarang juga sudah banyak yang menggunakan Zoom Meeting. Nah bagi kalian yang juga sering menggunakan app tersebut, wajib banget tahu bagaimana cara untuk mengecek ID meeting, passcode dan juga link invitenya. Sehingga nanti bisa digunakan untuk mengundang orang lain untuk bergabung ke Zoom Meeting kalian.
Mengapa ID Meeting, Passcode, dan Link Invite Penting?
ID Meeting, Passcode, dan Invite Link sangat penting karena mereka bertindak sebagai lapisan keamanan utama dalam Zoom Meeting. ID Meeting adalah identitas unik untuk setiap pertemuan, sementara Passcode adalah kunci akses tambahan yang mencegah orang asing masuk tanpa izin.
Sementara itu, Invite Link mempermudah peserta untuk bergabung tanpa perlu mencari-cari atau memasukan informasi apapun secara manual. Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu kalian ketahui :
- Keamanan Pertemuan: ID Meeting dan Passcode berfungsi sebagai lapisan keamanan untuk memastikan bahwa hanya peserta yang diundang yang dapat bergabung dalam pertemuan. Dengan mengharuskan peserta memasukkan ID Meeting dan Passcode yang benar, Zoom dapat memastikan bahwa akses ke dalam pertemuan terbatas hanya pada mereka yang seharusnya hadir.
- Pencegahan Pengganggu (Trolling): Tanpa ID Meeting dan Passcode, pertemuan Zoom dapat rentan terhadap gangguan dari pihak luar yang tidak diundang, seperti pengganggu (trollers) atau orang-orang yang memiliki niat buruk. Dengan menggunakan ID Meeting dan Passcode yang unik, risiko gangguan semacam ini dapat diminimalkan.
- Kontrol Akses: Dengan menggunakan Invite Link, host pertemuan memiliki kendali penuh atas siapa yang diizinkan bergabung dalam pertemuan. Ini memungkinkan host untuk membatasi akses hanya pada orang-orang yang mereka undang secara langsung, sehingga memastikan bahwa hanya orang-orang yang seharusnya hadir yang dapat bergabung.
- Privasi dan Kerahasiaan: Informasi seperti ID Meeting dan Passcode seharusnya hanya diketahui oleh peserta yang diundang. Dengan menjaga kerahasiaan informasi ini, host pertemuan dapat melindungi privasi peserta dan mencegah akses yang tidak sah atau tidak diinginkan ke dalam pertemuan.
Cara Melihat ID Meeting, Passcode, dan Invite Link dari Schedule
Ketika akan melakukan Zoom Meeting, sangat penting untuk memastikan setiap peserta bisa memiliki akses untuk bergabung dalam pertemuan tersebut. Maka dari itu, kalian harus cek terlebih dahulu apa ID Meeting, Passcode, dan Invite Link dari Zoom Meeting yang akan diadakan.
- Pertama, silahkan kalain buka aplikasi Zoom Meeting di perangkat kalian.
- Pastikan kalian sudah masuk ke akun Zoom masing-masing.
- Setelah masuk ke aplikasi Zoom, cari dan pilih menu “Meetings” di layar utama.
- Di dalam menu “Meetings”, pilih pertemuan yang ingin kalian lihat informasinya.
- Kemudian, cari opsi atau tombol yang memberi kalian akses ke informasi pertemuan.
- Biasanya, kalian akan menemukan opsi bernama “Show Meeting Invitation”, klik opsi tersebut.
- Terakhir, Zoom akan menampilkan jendela atau dialog box yang berisi informasi lengkap tentang pertemuan tersebut, termasuk ID Meeting, Passcode, dan Invite Link.
- Salin informasi ini dengan menekan tombol yang sesuai, dan bagikan kepada peserta melalui email, pesan teks, atau platform komunikasi lainnya.
Cara Melihat ID Meeting, Passcode, dan Invite Link saat Meeting Berlangsung
Selain dari jadwal yang telah dijadwalkan sebelumnya, terkadang kalian mungkin perlu mengetahui ID Meeting, Passcode, dan Invite Link saat pertemuan sedang berlangsung. Caranya juga gampang kok, tinggal ikuti panduan berikut ini:
- Pertama, kalian bisa bergabung dalam pertemuan Zoom yang sedang berlangsung terlebih dahulu.
- Saat kalian sudah bergabung dalam pertemuan, perhatikan pojok kiri atas layar.
- Di sana, kalian akan melihat tanda centang hijau atau opsi lain yang menunjukkan bahwa kalian adalah peserta pertemuan.
- Klik pada tanda centang hijau tersebut, maka akan membuka jendela atau menu yang berisi informasi tentang pertemuan yang sedang berlangsung.
- Di sana kalian akan menemukan ID Meeting, Passcode, dan Invite Link dari pertemuan tersebut.
- Salin ID Meeting, Passcode, dan Invite Link dari jendela atau menu tersebut.
Kesimpulan
Penggunaan Zoom Meeting memang bisa sangat membantu untuk berbagai macam keperluan pertemuan seperti rapat kerja atau kuliah dan belajar mengajar. Nah semoga dengan tutorial diatas bisa membantu kalian memahami bagaimana cara kerja Zoom Meeting menggunakan ID Meeting< Pass Core hingga link invitenya.