Microsoft Excel bukan hanya sekadar software untuk mengolah angka dan data, tapi juga menyediakan berbagai fitur menarik yang sering kali belum dimanfaatkan sepenuhnya. Salah satunya adalah kemampuan untuk menambahkan gambar sebagai latar belakang di workbook.
Fitur ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti menandai dokumen penting dengan watermark atau sekadar mempercantik tampilan data. Ingin tahu caranya? Dalam artikel ini, Jakarta Studio akan membahas langkah-langkah mudah untuk menggunakan fitur tersebut. Jadi, yuk simak sampai selesai!
Manfaat Background di Microsoft Excel
Microsoft Excel bukan hanya soal angka dan grafik, tapi juga tampilan. Menambahkan gambar sebagai latar belakang bisa menjadi salah satu cara untuk meningkatkan estetika atau memberikan watermark pada dokumen penting. Fitur ini cocok digunakan untuk:
- Menandai dokumen kerja dengan logo perusahaan.
- Memberikan watermark pada dokumen yang bersifat rahasia.
- Membuat tampilan data lebih menarik dan profesional, terutama untuk presentasi.
Cara Menambahkan Background di Excel
Sebelum memulai, pastikan dokumen Excel yang akan diedit sudah siap. Kalian bisa menggunakan file yang sudah ada atau membuat file baru. Kemudian, pilih gambar yang sesuai dengan kebutuhan, seperti logo perusahaan, pola sederhana, atau watermark. Jika teks pada dokumen berwarna gelap, disarankan menggunakan gambar latar dengan warna terang untuk menjaga keterbacaan.
Berikut langkah-langkah praktis untuk menambahkan gambar latar di Excel:
- Buka dokumen Excel yang ingin diberi background.
- Klik tab ‘Page Layout‘ yang ada di bagian atas menu Excel.
- Ketuk opsi ‘Background‘ di kelompok menu ‘Page Setup‘.
- Pilih sumber gambar yang ingin digunakan. Misalnya, jika gambar ada di komputer kalian, pilih opsi ‘From File‘.
- Telusuri file gambar yang diinginkan, lalu klik ‘Insert‘.
- Gambar secara otomatis akan muncul sebagai latar belakang di seluruh halaman kerja.
Tips agar Dokumen Tetap Terbaca
- Gunakan gambar dengan warna atau pola yang sederhana agar tidak mengaburkan data.
- Jika perlu, hapus garis pada sel dan tambahkan warna background sel untuk menonjolkan data.
- Ingat, Excel tidak menyediakan pengaturan opacity, jadi pilih gambar yang transparan secara alami jika diperlukan.
Cara Menghapus Background di Excel
Jika gambar latar yang kalian gunakan kurang sesuai, jangan khawatir. Kalian bisa menghapusnya dengan mudah dan menggantinya dengan yang baru. Ikuti langkah berikut:
- Buka dokumen Excel yang sudah diberi gambar latar belakang.
- Klik tab ‘Page Layout‘ di bagian atas.
- Pada kelompok ‘Page Setup‘, pilih opsi ‘Delete Background‘.
- Setelah itu, gambar akan secara otomatis dihapus dari halaman kerja.
- Jika ingin mengganti gambar latar belakang, kalian cukup mengulangi langkah-langkah pada bagian “Cara Menambahkan Background di Excel”.
- Pilih gambar baru, lalu klik ‘Insert‘, dan gambar yang baru akan menggantikan gambar sebelumnya.
Kesimpulan
Menambahkan dan menghapus background di Microsoft Excel bukanlah hal yang sulit. Dengan mengikuti panduan di atas, kalian dapat membuat dokumen lebih menarik sekaligus profesional. Pastikan memilih gambar yang tidak mengganggu keterbacaan data agar dokumen tetap berfungsi sesuai tujuan.