Sebelumnya kita pernah membahas tetan cara menulis alamat menggunakan Jasa Kirim JNT. Maka dari itu sekarang kita akan bahas ketika mengirim paket lewat jasa ekspedisi secara umum, maka penulisan alamat merupakan hal yang sangat penting. Karena alamat tersebutlah yang akan menjadi petunjuk dari tujuan pengiriman paket itu.
Jika alamat yang ditulis tidak benar dan jelas, maka tentu pihak ekspedisi akan kesulitan untuk mengantarkan paket ke tujuannya. Oleh karena itulah, kalian wajib tahu bagaimana cara penulisan alamat pengiriman paket yang baik dan benar apalagi sekarang jadwal libur ekspedisi lebaran dan pengiriman ini sangat cukup padat.
Hal Penting Dalam Penulisan Alamat Paket
Saat akan menulis alamat pengiriman, maka ada beberapa hal wajib yang harus kalian perhatikan. Kita harus memberikan informasi lengkap tentang alamat tujuan supaya pihak ekspedisi juga lebih mudah menemukannya.
Nah kira-kira apa saja sih yang harus kita tuliskan dalam alamat pengiriman paket? Silahkan simak penjelasan lengkapnya dalam pembahasan berikut ini.
1. Nama Penerima dan Pengirim
Hal pertama yang wajib kalian tulis dalam alamat paket adalah nama pengirim maupun penerima. Sehingga nantinya pihak kurir pun tahu siapa orang yang berhak untuk menerima paket tersebut.
Dan kita pun juga wajib mencantumkan nama pengirim sehingga penerima pun juga tahu siapa yang mengirim paket tersebut. Selain itu, nama pengirim juga berguna ketika paket tidak bisa dikirim ke alamat tujuan dan harus diretur.
Usahakan untuk menuliskan nama yang jelas seperti nama lengkap agar pihak ekspedisi juga lebih mudah dalam mencarinya dan menghindari kesalahan pengiriman karena kesamaan nama yang tercantum.
2. Alamat Pengirim dan Penerima
Berikutnya hal yang tak boleh dilupakan dalam penulisan alamat tentu saja adalah alamat itu sendiri. Baik alamat pengirim maupun penerima wajib dicantumkan pada paket tersebut.
Kalian harus menuliskan alamat dengan lengkap sehingga akan sangat membantu kurir dalam melacak lokasi tujuan pengiriman dengan lebih mudah.
Beberapa hal yang biasanya dicantumkan dalam alamat pengiriman yaitu,
- Nama Jalan
- Nomor Jalan
- RT/RW
- Desa/Kelurahan
- Kecamatan
- Kabupaten/Kota
- Provinsi
- Kode Pos
Dengan melengkapi data-data diatas, maka status pengiriman paket akan bisa dilakukan dengan lebih cepat dan meminimalisir risiko paket nyasar atau hilang dalam proses pengirimannya.
3. Nomot Telepon
Hal yang sering dilupakan oleh banyak orang ketika menulis alamat paket adalah tidak mencantumkan nomor telepon. Padahal jaman sekarang ini sangat penting untuk menyertakan nomor HP pengirim maupun penerima.
Sehingga nantinya pihak ekspedisi bisa menghubungi penerima ketika paket akan dikirimkan ke rumah mereka. Sehingga keduanya bisa saling berkoordinasi untuk memberikan petunjuk kepada kurir supaya alamat cepat ditemukan.
Selain itu, nomor telepon pengirim juga penting untuk dicantumkan supaya nanti ketika paket harus diretur maka pihak ekspedisi bisa segera menghubungi sebelum dilanjutkan untuk tindakan berikutnya.
Contoh Alamat Pengiriman Paket
Dari penjelasan diatas, tentu kalian sudah sedikit memiliki gambaran bagaimana cara menyusun alamat pengiriman paket yang baik dan benar. Nah agar lebih jelas, simak contoh penulisannya berikut ini.
Pengirim :
Andi Setiawan
Jl. Pandawa No. 17 RT 02/06, Kel Gelangkulon, Kec. Sampung, Kabupaten Ponorogo, Jawa Timur 63454
No Telepon: 081234567890
Penerima :
Budi Hendriawan
Jalan Beji Kulon RT 01/03, Gambarsari, Kebasen, Banyumas, Jawa Tengah 52193
No Telepon: 085123456789
Kalian bisa mencantumkan alamat pengiriman diatas pada packing surat atau dokumen serta kardus paket secara langsung. Pastikan bahwa alamat pengiriman bisa terlihat dengan jelas dan tidak mudah rusak/sobek.
Tips Mengirim Paket Agar Aman
Banyak paket yang dikirimkan lewat jasa ekspedisi mengalami kegagalan karena kurangnya perhatian pengirim dalam mempersiapkan paketnya.
Ada beberapa hal penting yang wajib diketahui oleh pengirim agar paketnya bisa aman sampai tujuan dan tidak nyasar dalam perjalanan.
1. Packing Dengan Benar
Hal pertama yaitu kalian harus melakukan packing paket dengan benar. Perhatikan bahwa packing harus dalam kondisi yang rapi serta aman.
Tambahkan pengaman seperti buble wrap untuk memberikan proteksi pada barang yang ada di dalam paket. Jika barang sangat rentan seperti barang elektronik atau pecah belah, kalian juga bisa berikan packing kayu sebagai proteksi tambahan.
2. Cek Penulisan Alamat
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa penulisan alamat sangatlah penting dalam proses pengiriman. Karena banyak terjadi kasus pengiriman yang gagal karena penulisan alamat tidak jelas dan tidak lengkap.
Sehingga menyulitkan pihak ekspedisi untuk melakukan pengiriman ke tujuannya dan bahkan tidak jarang menyebabkan paket nyasar dan hilang. Kalau sudah Begini, tentu kita sendiri yang rugi.
3. Pilih Ekspedisi yang Tepat
Sekarang ini ada begitu banyak jasa ekspedisi yang bisa kita pilih dan tersebar di seluruh Indonesia. Kalian bisa sesuaikan mana yang sekiranya cocok untuk digunakan.
Masing-masing ekspedisi akan memiliki produk layanannya dan bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan paket yang kalian kirimkan.
4. Cek Ongkos Kirim
Hal yang tak kalah penting yaitu dengan selalu mengecek ongkos kirim. Biasanya ongkir akan tergantung dari berat, dimensi paket dan juga jarak pengiriman. Setiap ekspedisi akan memberikan beberapa pilihan paket layanan yang memiliki tarif beragam.
5. Gunakan Asuransi
Apabila paket yang kalian kirimkan berisi barang penting dan bernilai, maka sebaiknya gunakan asuransi pengiriman. Hal tersebut sebagai proteksi tambahan jika terjadi hal yang tidak diinginkan dalam proses pengirimannya nanti.
Kita sebagai pengirim bisa melakukan klaim dan meminta pertanggung jawaban dari pihak ekspedisi jika terjadi hal diluar dari kesepakatan yang ada.
Kesimpulan
Nah sekarang kalian sudah tahukan bagaimana cara untuk menulis alamat paket ketika akan dikirimkan lewat jasa ekspedisi? Untuk format penulisannnnya sendiri kurang lebih sama saja untuk semua ekspedisi baik JNE, JNT, SiCepat, Anteraja, Pos Indonesia dan lainnya.