Dropbox

JSMedia – Mungkin layanan penyimpanan online sudah bukan lagi hal yang asing bagi Anda. Ya, layanan penyimpanan awan (cloud service) seakan sudah menjadi solusi dari berbagai permasalahan fisik selama ini. Salah satu penyedia layanan cloud populer saat ini adalah Dropbox yang juga menyediakan aplikasi versi desktop. Dengan aplikasi ini, Anda pun bisa lebih mudah saat ingin mengakses file online, menyimpan file baru maupun melakukan sinkronisasi terhadap file cloud tersebut.

4 Fitur Unggulan Dropbox

Demi memudahkan akses para penggunanya, berbagai penyedia layanan penyimpanan awan memang menawarkan akses melalui browser. Namun apabila Anda sudah mempercayai keandalan suatu layanan, atau dalam hal ini Dropbox, maka tak ada salahnya untuk menginstall aplikasinya ke sistem komputer Anda. Dengan begitu, file yang Anda kerjakan akan tersinkron secara otomatis. Tentu saja, ini adalah fungsi utama dari aplikasi versi desktop yang akan Anda install ini.

Selain itu, Anda yang memilih untuk menggunakan aplikasi dapat membagikan file ke pengguna lain secara otomatis. Tentunya ini akan sangat memudahkan Anda yang bekerja kolaboratif dibanding cara konvensional melalui browser. Aplikasi ini bertindak layaknya sebuah folder dalam sistem komputer. Namun folder ini khusus disinkronkan dengan perangkat lain yang juga Anda gunakan untuk mengakses layanan cloud tersebut.

1. Sinkron File Otomatis

Jika sebelumnya Anda mengakses layanan Dropbox melalui browser, maka aplikasi ini akan menghilangkan salah satu kendala Anda. Aplikasi desktop ini akan melakukan sinkronisasi file ataupun folder ke versi terbaru yang Anda perbarui secara otomatis. Lupakan cara manual yang bisa cukup menyita pikiran.

2. Multi-Platform

FItur lain yang juga bisa ditawarkan oleh layanan cloud terkemuka ini adalah menyimpan dan akses file dari perangkat mana saja. Dengan semakin banyaknya aplikasi yang juga mendukung layanan ini, Anda pun bisa melanjutkan pekerjaan dari smartphone ataupun tablet langsung ke komputer. Hal ini dapat menunjang produktifitas kerja Anda.

3. Mendukung Produktifitas

Fitur lain yang juga membantu meningkatkan produktifitas Anda adalah kemampuannya dalam menyarankan data yang Anda cari berdasar aktifitas Anda. Dengan begitu, Anda tak perlu cemas jika harus mencari file di antara timbunan file-file pekerjaan lainnya. Anda juga bisa memberikan tanda bintang pada file atau folder untuk akses yang lebih cepat.

4. Dukungan Kolaborasi

Dengan basis pengguna yang banyak serta aplikasi produktifitas pihak ketiga yang juga banyak menawarkan sambungan ke layanan Dropbox, tak heran jika aplikasi desktop ini juga sangat mendukung pekerjaan. dukungan kolaborasi memungkinkan Anda bersama tim untuk menyelesaikan suatu proyek. Dengan begitu tiap pengguna bisa mengetahui sejauh mana perjalanan proyek dan apa yang harus dilakukan berikutnya. Fungsi kolaborasi juga disertai oleh fitur administrasi untuk memantau kinerja tim dan menentukan tingkat akses para anggota.

Download Juga: Google Chrome

4 Kelebihan Dropbox

Dari penjelasan di atas, Anda mungkin bisa menyimpulkan bahwa layanan dan aplikasi ini sepertinya ditujukan bagi pengguna yang menginginkan penunjang produktifitas. Tidak salah memang, namun perlu diketahui pula bahwa aplikasi ini juga menawarkan beberapa kelebihan lain, di antaranya:

1. Integrasi Produk Google dan Microsoft

Layanan ini juga mendukung integrasi ke produk populer dari Google, misalnya Google Dokumen, Google Spreadsheet maupun Google Slides. Tak hanya itu, bagi Anda yang menggunakan layanan dan produk Microsoft, Dropbox juga menawarkan integrasinya ke suite produktifitas office Microsoft yaitu Word, Excel dan PowerPoint. Lagi-lagi, sepertinya hal ini akan sangat menunjang kebutuhan pekerjaan Anda, tak peduli pekerjaan mandiri maupun tim.

2. Paper untuk Dokumen Kolaboratif

Jika Anda menginginkan sebuah lembar kerja bersama tanpa mengandalkan aplikasi pihak ketiga, maka Dropbox menawarkan dokumen berkestensi .paper yang memungkinkan Anda bersama tim untuk berkolaborasi. Meskipun tak sekompleks Office Word, dokumen ini sudah cukup intuitif untuk kebutuhan kolaborasi.

3. Dokumen yang Mudah Dibagikan

Jika Anda memiliki dokumen yang ingin dibagikan ke blog ataupun website, Anda cukup melakukannya dalam beberapa kali klik dari aplikasi ini. Ya, Anda bisa membagikan URL dokumen tersebut agar orang lain dapat mengunduhnya sendiri.

4. Tetap Aman

Satu hal yang juga tetap perlu Anda perhatikan adalah masalah keamanan. Layanan ini menggunakan SSL dan enkripsi AES-256 untuk mengamankan data yang Anda transfer.

System Requirements Dropbox

Aplikasi ini bisa dikatakan cukup ringan dan kinerjanya tidak akan terlalu banyak menyita sumber daya sistem. Namun selain halnya memastikan kualitas koneksi yang baik, pastikan pula bahwa komputer Anda sudah memenuhi persyaratan minimal agar aplikasi dapat berjalan dengan lancar, antara lain

• Komputer berjalan dengan sistem operasi Windows, mulai dari Windows 2003, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 dan yang lebih baru.
• Memiliki memori (RAM) setidaknya 512MB (atau lebih)
• Memiliki ruang penyimpanan harddisk yang setidaknya setara dengan batasan akun Dropbox

Meskipun bisa diakses dari mana saja melalui browser, Dropbox versi desktop tetap layak dipertimbangkan bagi Anda yang mengandalkan layanan ini. Utamanya untuk kebutuhan produktifitas. Hal ini karena berbagai fungsi dan fitur yang sepertinya memang lebih ditujukan untuk menunjang pekerjaan.