Microsoft Teams

JSMedia – Di masa pandemi ini, aplikasi perpesanan sekaligus video konferensi seperti Microsoft Teams banyak digunakan. Berkat aplikasi semacam ini, meeting untuk kebutuhan bisnis bisa dilakukan dengan baik meski tidak bertemu secara langsung.

Aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft ini bisa terintegrasi dengan ratusan aplikasi bisnis, seperti Word, PowerPoint, Adobe, dan lain sebagainya. Agar Anda semakin paham tentang keunggulan dan fitur aplikasinya, silahkan simak ulasan lengkapnya di bawah ini.

3 Keunggulan Microsoft Teams

Aplikasi konferensi video dan perpesanan memang banyak, namun jika Anda mencari yang memiliki keunggulan dan fitur yang banyak, aplikasi ini adalah pilihan yang tepat. Berikut beberapa alasan mengapa aplikasi ini unggul dari lainnya:

1. Kelas Virtual

Selain untuk menyediakan layanan video konferensi untuk kebutuhan bisnis, aplikasi ini juga bermanfaat untuk membuat kelas virtual. Bagi pendidik di luar sana, sangat disarankan untuk menggunakan aplikasi ini, demi proses pembelajaran jarak jauh yang mudah dan praktis.

Berkat aplikasi ini, komunikasi dua arah dengan siswa seperti menjawab pertanyaan, memberikan kuis dan lain sebagainya bisa dilakukan semudah pembelajaran tatap muka.

2. Penyimpanan File

Aplikasi ini memungkinkan pengguna bisa share file ke sesama anggota tema dengan ukuran yang maksimal, hingga 10 GB. Sementara, untuk file pribadi bisa mencapai 2 GB per orang, sangat cukup untuk menyimpan dan mengirim file-file penting.

3. Terintegrasi dengan Banyak Aplikasi Bisnis

Aplikasi ini terintegrasi dengan banyak aplikasi bisnis, seperti:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Trello
• Evernote
• Adobe dan masih banyak lagi

Pengguna juga bisa berkolaborasi secara real-time untuk bekerja sama menyelesaikan proyek menggunakan aplikasi-aplikasi di atas.

2 Fitur Aplikasi Microsoft Teams

1. Konferensi Video

Fungsi utama dari aplikasi ini adalah konferensi video, dimana pengguna bisa mengadakan rapat atau meeting online. Fitur dalam konferensi video juga cukup lengkap, seperti perekaman rapat, berbagi layar, dan lain sebagainya.

2. Pesan Instan

Selain konferensi video, pengguna juga bisa saling berkirim pesan personal dengan anggota lain atau mengirim pesan ke grup. Chatting akan lebih hidup karena aplikasi ini sudah dilengkapi dengan fitur stiker dan GIF.

Cara Install Microsoft Teams

Aplikasi ini bisa Anda gunakan secara gratis, caranya dengan masuk menggunakan akun Microsoft semisal Outlook. Pengguna yang memiliki lisensi Windows Business dan Enterprise juga bisa langsung menggunakannya, namun harus mengunduhnya terlebih dahulu di Microsoft Store.

Berikut caranya:

• Kunjungi Microsoft Store.
• Cari Microsoft Teams.
• Klik Unduh Teams.
• Tunggu hingga aplikasi terpasang di komputer.
• Selesai, sekarang Anda bisa melakukan online meeting dengan aplikasi besutan Microsoft ini.

Download Juga: FastStone Capture

System Requirement Microsoft Teams

• Windows 8.1, Windows 10 (versi terbaru lebih direkomendasikan)
• .NET 4.5 CLR atau yang lebih baru
• CPU 2 Core 1.6 GHz atau lebih baik
• 4 GB RAM
• 3 GB Available Disk Space
• 1024×768 pixels screen resolution

Cara Menggunakan Microsoft Teams

• Buka Microsoft Teams.
• Masuk menggunakan nama pengguna dan password Office 365.
• Klik Teams untuk membuat Teams (Create New Team) atau bergabung dengan tim yang sudah ada (Join a Team).
• Jika ingin bergabung dengan tim, maka harus memasukkan kode.
• Jika ingin membuat team, maka klik Create New Team, lalu masukkan nama dan deskripsi.
• Selanjutnya pilih apakah akan membuat tim yang Public atau
• Terakhir klik Centang untuk membuatnya.

Setelah membuat tim, Anda tinggal menambahkan anggota dan saluran sebagai wadah informasi dan pengumuman.

Microsoft Teams adalah aplikasi perpesanan dan video konferensi dengan fitur yang lengkap dan lebih baik dibandingkan aplikasi sejenis. Melalui aplikasi ini, Anda bisa mengadakan rapat online/ikut rapat online dengan mudah meskipun dari jarak jauh.