JSMedia – Perkembangan teknologi membuat semua pekerjaan menjadi lebih mudah dan cepat seperti layanan dari pihak Google yang banyak sekali. Contohnya seperti Google Docs yang masih jarang diketahui banyak orang. Google Docs adalah layanan pembuatan dokumen secara online dan cepat.
Bahkan Anda tidak perlu menggunakan aplikasi lain jika ingin membuat dokumen. Sayangnya, masih banyak orang yang belum paham dengan baik mengenai Google Docs.
Pengertian Google Docs
Google Docs adalah layanan pengolahan kata yang ditawarkan kepada para pengguna layanan Google dengan gratis tanpa biaya apapun. Anda hanya membutuhkan koneksi internet, perangkat dan kemudian akun Google.
Anda bisa membuat dokumen baru seperti Word dengan fitur dan alat yang juga sangat banyak sekali. Namun sebenarnya layanan Google Docs ini berbeda dengan pengolahan kata di Microsoft Word, walaupun sekilas terlihat sama.
Dengan layanan ini, Anda akan diberikan kemampuan pengeditan dokumen kata, membuat dokumen baru dan membagikannya dengan cara online. Ada juga template untuk pembuatan cover letter, proposal, dan dokumen penting lainnya.
Untuk menikmati layanan ini, Anda bisa membuka lewat website pada perangkat laptop maupun HP. Jika ingin lebih cepat lagi bisa juga dengan mendownload aplikasi Google Docs di pusat aplikasi App Store maupun Play Store tanpa biaya.
Kelebihan Penggunaan Google Docs
Secara sekilas, Anda akan menilai bahwa Google Docs ini sebagai layanan pengolahan kata seperti Microsoft Word. Tapi sebenarnya ada beberapa kelebihan yang ditawarkan oleh Google Docs dan tidak ditemukan pada layanan dokumen lainnya. Berikut ini beberapa kelebihannya:
1. Terintegrasi dengan Banyak Perangkat
Kelebihan pertama yang bisa Anda rasakan adalah dokumen yang Anda buat akan mampu terintegrasi atau terhubung ke banyak perangkat. Tapi syaratnya setiap perangkat tersebut harus terhubung dengan akun Google yang sama.
Kelebihan yang satu ini akan sangat memudahkan sekali ketika ingin membuka dokumen pada perangkat yang berbeda. Kemudian bisa juga untuk mengantisipasi perangkat ketinggalan di rumah, karena bisa dibuka secara online lewat akun Google.
2. Membuat Dokumen Tanpa Aplikasi
Hanya dengan membuka website dari Google Docs, Anda sudah bisa membuat dokumen baru tanpa menggunakan aplikasi apapun. Walaupun sebenarnya Google juga telah menyediakan Google Docs versi aplikasi untuk smartphone.
Namun, biasanya versi web tetap menjadi pilihan utama, karena tidak akan membebani kinerja smartphone yang sudah diisi dengan banyak aplikasi. Hasil dokumen yang dibuat juga tidak jauh berbeda dengan Microsoft Word.
3. Kolaborasi Langsung
Pengeditan secara online juga telah membuka kemungkinan terjadinya kolaborasi dalam dokumen itu bersama sampai 50 orang. Salah satu fitur dari Google Docs adalah bisa mengatur sharing and privacy.
Anda bisa mengajak sampai 50 orang lainnya untuk ikut mengedit dokumen tersebut. Anda bisa melakukan hal ini dengan menambahkan email Google dari 50 orang tersebut ke dalam hak akses dokumen Google Docs.
4. Menambahkan Komentar
Fungsi ini juga jarang ditemukan pada aplikasi pengolahan kata lainnya yaitu penambahan komentar di dalam dokumen. Ini akan sangat bermanfaat sekali ketika berhadapan dengan guru, dosen, atau atasan kerja.
Mereka bisa memberikan komentar langsung pada dokumen tersebut. Posisi komentar juga bisa tepat pada kata yang diinginkan. Anda juga diberikan kesempatan untuk menambahkan komentar jawaban pada dokumen tersebut.
5. Data Tersimpan Otomatis
Google Docs membuat semua data yang Anda masukkan bisa segera disimpan secara online ke akun Google. Fitur ini akan menghindarkan Anda dari risiko mati listrik atau perangkat tiba-tiba mengalami masalah.
Anda tidak perlu takut dokumen tidak tersimpan, karena Google Docs akan selalu menyimpannya secara langsung saat setelah tulisan itu selesai diketik.
Baca Juga: Pengertian Drone dan Fungsinya
6. Pemeriksaan Ejaan yang Salah
Ini juga menjadi kelebihan yang banyak dicari orang-orang yaitu Google Docs mampu memeriksa ejaan mana saja yang salah dan tidak sesuai KBBI. Anda juga bisa langsung menggantinya ke ejaan yang benar.
Untuk menjalankan fungsi ini, Anda bisa mengaktifkannya dengan menekan “CTRL” + “ALT” + “X”. Bisa juga dengan klik pada tab Tools dan cari Spelling and Grammar dan aktifkan Spelling Grammar Checks.
Google Docs adalah layanan yang sangat bermanfaat dan memudahkan aktivitas pembuatan dokumen. Apalagi ada banyak kelebihan yang bisa membantu Anda selama proses pembuatan dan pengeditan dokumen secara online.