Bagi para pengguna PC laptop windows, pastinya sudah tidak asing lagi dengan yang namanya Microsoft Office. Ini merupakan sebuah paket software produktivitas yang dikembangkan oleh Microsoft. Di dalamnya, ada beberapa aplikasi untuk kebutuhan produktivitas yang berbeda, mulai dari Microsoft Word, Excel, Powerpoint hingga Outlook.
Masing-masing dari aplikasi tersebut memiliki fungsi dan fitur yang berbeda-beda. Dan semuanya sangat populer sebagai aplikasi untuk meningkatkan produktivitas kerja kita. Apalagi jika kalian sudah menguasai semua shortcut untuk Microsoft Office tersebut, pastinya akan membuat pekerjaan menjadi lebih mudah dan efisien.
Kumpulan Shortcut Microsoft Office
Ada banyak sekali shortcut berupa kombinasi tombol yang bisa digunakan untuk mengakses fungsi-fungsi tertentu di aplikasi office tersebut dengan lebih cepat. Sehingga kita tidak perlu repot-repot mencari letak menunya ada dimana, karena tinggal tekan saja tombol kombinasi sesuai fitur yang ingin diaktifkan. Dengan begitu, pekerjaan jadi lebih efisien dan produktivitas kalian pun akan meningkat pesan.
1. Shortcut Microsoft Word
Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling populer dan paling sering digunakan di seluruh dunia. Dikembangkan oleh Microsoft Corporation, Word merupakan bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office. Aplikasi ini dirancang untuk membantu pengguna dalam membuat, mengedit, dan memformat dokumen teks untuk berbagai kebutuhan.
- CTRL + A: Memilih seluruh teks di dokumen (Select All).
- CTRL + C: Menyalin teks yang dipilih ke clipboard (Copy).
- CTRL + X: Memotong teks yang dipilih ke clipboard (Cut).
- CTRL + V: Menempelkan teks yang disalin dari clipboard (Paste).
- CTRL + O: Membuka dokumen baru atau dokumen yang ada (Open options).
- CTRL + F: Membuka kotak pencarian untuk mencari teks tertentu dalam dokumen (Find).
- CTRL + I: Mengubah teks menjadi huruf miring (Italic).
- CTRL + U: Menggarisbawahi teks (Underline).
- CTRL + B: Mengubah teks menjadi huruf tebal (Bold).
- CTRL + K: Memasukkan hyperlink atau alamat URL situs (Insert Link).
- CTRL + Y: Mengulangi tindakan terakhir (Redo last action).
- CTRL + Z: Membatalkan tindakan terakhir (Undo last action).
- CTRL + G: Membuka kotak dialog “Cari dan Ganti” (Find and replace).
- CTRL + L: Meluruskan teks yang dipilih ke kiri (Align selected text left).
- CTRL + E: Menyelaraskan teks yang dipilih di tengah (Align selected text center).
- CTRL + R: Meluruskan teks yang dipilih ke kanan (Align selected text right).
- CTRL + SHIFT + F: Mengubah jenis font (Change Font).
- CTRL + ]: Meningkatkan ukuran font pada teks yang dipilih (+).
- CTRL + [: Mengurangi ukuran font pada teks yang dipilih (-).
- CTRL + Panah Kiri: Memindahkan kursor ke awal kata sebelumnya (Move one word to the left).
- CTRL + Panah Atas: Memindahkan kursor ke awal baris atau paragraf (Move to start of line/paragraph).
- CTRL + Panah Kanan: Memindahkan kursor ke awal kata berikutnya (Move one word to the right).
- CTRL + 1: Mengatur jarak baris menjadi satu baris (Single space lines).
- CTRL + 2: Mengatur jarak baris menjadi dua baris (Double space lines).
- CTRL + 5: Mengatur jarak baris menjadi 1,5 baris (1,5 line spacing).
- SHIFT + F3: Mengubah gaya huruf (Change case of text).
- F7: Memeriksa ejaan teks yang dipilih (Spell check selected text).
- Shift + F7: Membuka tesaurus (Thesaurus).
- ALT + SHIFT + D: Memasukkan tanggal saat ini ke dalam dokumen (Insert current date).
- F12: Menyimpan dokumen dengan nama atau lokasi file baru (Save as).
- CTRL + S: Menyimpan dokumen (Save).
- CTRL + W: Menutup dokumen yang sedang aktif (Close document).
2. Shortcut Microfoft Excel
Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang sangat populer yang dikembangkan oleh Microsoft. Sebagai bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office, Excel digunakan untuk mengelola, menganalisis, dan memvisualisasikan data dalam format tabel. Excel telah menjadi standar industri untuk pekerjaan yang melibatkan pengolahan data, termasuk perencanaan keuangan, analisis statistik, pelaporan keuangan, dan banyak lagi.
- CTRL + C: Menyalin sel atau teks yang dipilih (Copy).
- CTRL + X: Memotong sel atau teks yang dipilih (Cut).
- CTRL + V: Menempelkan isi clipboard ke dalam sel terpilih (Paste).
- CTRL + Z: Membatalkan tindakan terakhir (Undo).
- CTRL + Y: Mengulangi tindakan terakhir yang dibatalkan (Redo).
- CTRL + A: Memilih semua sel dalam lembar kerja (Select All).
- CTRL + SHIFT + $: Mengubah format sel menjadi format mata uang (Format as currency).
- CTRL + SHIFT + %: Mengubah format sel menjadi format persentase (Format as percentage).
- CTRL + SHIFT + #: Mengubah format sel menjadi format tanggal (Format as date).
- CTRL + SHIFT + @: Mengubah format sel menjadi format waktu (Format as time).
- CTRL + SHIFT + !: Mengubah format sel menjadi format angka dengan ribuan (Format as number with comma).
- CTRL + B: Menerapkan gaya huruf tebal pada teks yang dipilih (Bold).
- CTRL + I: Menerapkan gaya huruf miring pada teks yang dipilih (Italic).
- CTRL + U: Menerapkan gaya huruf bergaris bawah pada teks yang dipilih (Underline).
- CTRL + F: Membuka kotak dialog pencarian untuk mencari teks atau nilai tertentu dalam lembar kerja (Find).
- CTRL + H: Membuka kotak dialog penggantian untuk mengganti teks atau nilai tertentu dalam lembar kerja (Replace).
- CTRL + D: Mengisi nilai sel yang dipilih dengan nilai dari sel di atasnya (Fill Down).
- CTRL + R: Mengisi nilai sel yang dipilih dengan nilai dari sel di sebelah kirinya (Fill Right).
- CTRL + +: Menambahkan baris atau kolom baru di dalam lembar kerja (Insert).
- CTRL + -: Menghapus baris atau kolom yang dipilih dari lembar kerja (Delete).
- CTRL + PAGE UP: Pindah ke lembar kerja sebelumnya (Previous worksheet).
- CTRL + PAGE DOWN: Pindah ke lembar kerja berikutnya (Next worksheet).
- CTRL + HOME: Pindah ke sel awal di dalam lembar kerja (Go to beginning of worksheet).
- CTRL + END: Pindah ke sel terakhir di dalam lembar kerja (Go to end of worksheet).
- CTRL + ARROW KEYS: Pindah ke sel terakhir yang berisi data di dalam arah panah yang dipilih.
- CTRL + SHIFT + ARROW KEYS: Memilih sel-sel yang berdekatan dengan sel terakhir yang berisi data di dalam arah panah yang dipilih.
- CTRL + ;: Memasukkan tanggal saat ini ke dalam sel terpilih (Insert current date).
- CTRL + SHIFT + ;: Memasukkan waktu saat ini ke dalam sel terpilih (Insert current time).
3. Shortcut Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint adalah program presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation dan merupakan bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office. PowerPoint dirancang untuk membuat presentasi visual yang menarik dan informatif dengan menggunakan berbagai elemen seperti teks, gambar, grafik, dan media lainnya.
- CTRL + N: Membuat presentasi baru (New).
- CTRL + O: Membuka presentasi yang ada (Open).
- CTRL + S: Menyimpan presentasi (Save).
- F12: Menyimpan presentasi dengan nama baru (Save As).
- CTRL + W: Menutup presentasi yang aktif (Close).
- CTRL + P: Mencetak presentasi (Print).
- CTRL + Z: Membatalkan tindakan terakhir (Undo).
- CTRL + Y: Mengulangi tindakan terakhir yang dibatalkan (Redo).
- CTRL + X: Memotong elemen yang dipilih (Cut).
- CTRL + C: Menyalin elemen yang dipilih (Copy).
- CTRL + V: Menempelkan elemen yang disalin atau dipotong (Paste).
- CTRL + D: Menduplikat elemen yang dipilih (Duplicate).
- CTRL + E: Mengaktifkan kotak pencarian (Find).
- CTRL + H: Mengaktifkan kotak pencarian dan penggantian (Replace).
- CTRL + F: Mengaktifkan mode tampilan penuh (Fullscreen).
- F5: Memulai presentasi dari awal (Start Slideshow).
- SHIFT + F5: Memulai presentasi dari slide yang aktif (Start Slideshow from Current Slide).
- CTRL + PAGEDOWN: Pindah ke slide berikutnya dalam tampilan tayangan (Next Slide).
- CTRL + PAGEUP: Pindah ke slide sebelumnya dalam tampilan tayangan (Previous Slide).
- SPACEBAR atau ENTER: Pindah ke slide berikutnya (Next Slide).
- BACKSPACE atau PANAH KIRI: Pindah ke slide sebelumnya (Previous Slide).
- CTRL + S: Menghentikan tayangan presentasi (Stop Slideshow).
- ALT + F4: Menutup aplikasi PowerPoint.
- CTRL + B: Menerapkan gaya teks tebal pada teks yang dipilih (Bold).
- CTRL + I: Menerapkan gaya teks miring pada teks yang dipilih (Italic).
- CTRL + U: Menerapkan gaya teks bergaris bawah pada teks yang dipilih (Underline).
- CTRL + SHIFT + >: Membesarkan ukuran font (Increase Font Size).
- CTRL + SHIFT + <: Mengecilkan ukuran font (Decrease Font Size).
- CTRL + SHIFT + A: Membuat teks huruf kapital kecil menjadi huruf kapital besar dan sebaliknya (Change Case).
4. Shortcut Microsoft Outlook
Microsoft Outlook adalah program manajemen informasi pribadi dan klien email yang dikembangkan oleh Microsoft. Sebagai bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office, Outlook dirancang untuk membantu pengguna mengelola email, jadwal, kontak, dan tugas dalam satu aplikasi yang terintegrasi.
CTRL + N: Membuat pesan email baru (New Email).
CTRL + SHIFT + M: Membuat janji temu baru dalam kalender (New Meeting).
CTRL + SHIFT + C: Membuat kontak baru (New Contact).
CTRL + SHIFT + A: Membuat janji temu baru (New Appointment).
CTRL + 1: Membuka folder Kotak Masuk (Open Inbox).
CTRL + 2: Membuka folder Kalender (Open Calendar).
CTRL + 3: Membuka folder Kontak (Open Contacts).
CTRL + 4: Membuka folder Tugas (Open Tasks).
CTRL + 5: Membuka folder Nota (Open Notes).
CTRL + SHIFT + K: Membuka folder Kotak Keluar (Open Outbox).
CTRL + SHIFT + I: Membuka folder Item yang Dikirim (Open Sent Items).
CTRL + SHIFT + H: Membuka folder Item yang Dihapus (Open Deleted Items).
CTRL + SHIFT + J: Membuka folder Undelivered Mail (Open Unread Mail).
CTRL + R: Membalas pesan email yang dipilih (Reply).
CTRL + SHIFT + R: Membalas ke semua penerima pesan email (Reply All).
CTRL + F: Mencari pesan email dalam folder aktif (Find).
CTRL + SHIFT + P: Membuka kotak dialog opsi pencetakan (Print).
CTRL + P: Mencetak pesan email yang sedang dibuka (Print Preview).
CTRL + SHIFT + S: Menyimpan pesan email yang sedang disusun (Save Draft).
CTRL + SHIFT + O: Membuka kotak dialog aturan email (Open Rules).
CTRL + ALT + S: Mengirim pesan email yang sedang disusun (Send).
CTRL + SHIFT + M: Membuat pesan email baru (New Email).
Kesimpulan
Demikian daftar shortcut yang bisa kalian gunakan pada program Microsoft Office. Dengan memanfaatkan kombinasi tombol tersebut, kalian akan bisa mengakses fitur-fitur penting dengan lebih cepat dan mudah. Sehingga tak perlu bingung lagi mencari letaknya di daftar menu yang terlalu banyak Semoga dengan tips trik tersebut bisa meningkatkan kinerja dan produktivitas kalian.