PDF (Portable Document Format) merupakan salah satu ekstensi file yang sering digunakan untuk kebutuhan pertukaran dokumen. Karena PDF memang memiliki kelebihan yaitu memiliki tampilan yang tidak banyak berubah ketika dibuka di perangkat yang berbeda-beda. Sehingga sangat cocok untuk kebutuhan pertukaran dokumen yang membutuhkan konsistensi bentuk.
Namun terkadang, ketika kalian membuka sebuah dokumen PDF, seringkali menemukan teks yang tak bisa dicopy. Biasanya ditandai dengan file yang seperti dikunci sehingga tidak memperbolehkan konten didalamnya untuk diubah ataupun diedit oleh orang lain. Nah jika sudah seperti itu, apa yang harus kita lakukan?
Kenapa Teks di PDF Tak Bisa Dicopy?
Ada beberapa faktor yang biasanya menyebabkan teks yang ada di sebuah dokumen PDF tidak bisa dicopy. Bisa karena file tersebut adalah hasil hasil scan yang berupa gambar, dan bisa juga karena adanya pengamanan agar dokumen tidak bisa diedit sembarangan orang. Untuk lebih jelasnya, kalian bisa simak pembahasan berikut :
1. Hasil Scanner atau Gambar
Salah satu penyebab utama adalah jika PDF tersebut bukanlah dokumen teks langsung, melainkan hasil scan atau gambar. Teks dalam file tersebut tidak dikenali secara langsung sebagai teks oleh perangkat lunak, sehingga proses penyalinan (copy-paste) tak bisa dilakukan.
Dalam kondisi ini, solusi yang umum digunakan adalah menggunakan teknologi OCR (Optical Character Recognition) untuk mengekstrak teks dari gambar. Dengan mengubah gambar teks menjadi teks yang dapat dikenali, kalian dapat lebih mudah mengcopy-paste kontennya.
2. PDF Terkunci atau Dilindungi Kata Sandi
Terkadang, ada pula PDF yang terkunci atau dilindungi dengan kata sandi oleh pemiliknya. Hal tersebut dilakukan untuk melindungi konten dari akses yang tidak sah. Agar orang lain tidak bisa mengedit dan mengubah isi dari dokumen tersebut dengan mudah.
Untuk mengatasi hal ini, kalian perlu menghapus kata sandi dari PDF. Hal tersebut dapat dilakukan menggunakan situs web tertentu atau perangkat lunak khusus yang dirancang untuk menghilangkan proteksi, membuka akses, dan memungkinkan copy-paste teks PDF.
Cara Agar Teks PDF Bisa Dicopy
Dari kedua penyebab diatas, kita masih bisa mencari solusi dari masalah ini. Nah ingin tahu bagaimana cara agar teks di file PDF bisa dicopy seperti biasa? Silahkan simak beberapa tips triknya berikut ini.
1. Hapus Password PDF Dengan Tools Online
Metode ini menggunakan layanan situs online seperti Unlock PDF by ILovePDF untuk menghapus kata sandi dari file PDF. Sangat cocok untuk file PDF yang terkunci dan Anda perlu menghapus passwordnya agar bisa diedit konten di dalamnya. Bagaimana caranya? Simak tutorial berikut ini.
- Buka situs ILovePDF dan temukan opsi “Unlock PDF.”
- Unggah file PDF yang terkunci.
- Tunggu proses penghapusan kata sandi selesai.
- Unduh kembali file PDF yang sudah tidak memiliki kata sandi.
- Buka file PDF dan lakukan copy-paste teks seperti biasa.
2. Gunakan Software PDF Password Remover
Selain menggunakan situs online, kalian juga bisa gunakan aplikasi seperti PDF Password Remover untuk membuka PDF yang dilindungi kata sandi. Aplikasi ini memang dirancang untuk menghilangkan proteksi yang dipasang pada file PDF agar bisa diakses lebih mudah.
- Unduh dan instal PDF Password Remover.
- Buka aplikasi dan pilih file PDF yang terkunci.
- Tunggu proses penghapusan kata sandi hingga selesai.
- Buka file PDF tanpa kata sandi dan lakukan copy-paste teks.
3. Membuka PDF Dengan Google Chrome
Google Chrome juga bisa dimanfaatkan untuk membuka PDF yang terkunci. Dengan menarik file ke browser, Anda dapat membuka file dalam mode cetak dan melakukan copy-paste teks. Solusi ini lebih mudah dan praktis bagi kalian yang tak mau repot menginstall aplikasi atau tools lainnya.
- Buka Google Chrome dan seret file PDF ke browser.
- Tekan CTRL + P untuk masuk ke mode cetak.
- Meskipun terkunci, Anda dapat melakukan copy-paste teks dalam mode cetak.
4. Gunakan Layanan Google Drive
Google Drive menawarkan konversi format file dari PDF ke Google Docs, sehingga kalian nanti akan lebih mudah untuk mengedit isi konten di dalamnya. Untuk lebih jelasnya, silahkan ikuti panduan berikut ini :
- Unggah file PDF ke Google Drive.
- Klik kanan pada file dan pilih “Open With” > “Google Docs.”
- Dokumen akan dikonversi ke Google Docs, memungkinkan Anda untuk copy-paste teks.
5. Pakai Aplikasi OCR Screenshot
Jika file PDF kalian bukan berisi teks biasa, melainkan gambar hasil scan, maka menggunakan Snipping Tool di Windows 11 atau aplikasi OCR online bisa menjadi solusi. Dengan fitur tersebut, kita bisa mengekstrak teks dari gambar karena tak akan bisa dicopy secara langsung.
- Buka Snipping Tool di Windows 11.
- Ambil screenshot teks dari PDF.
- Gunakan OCR untuk mengekstrak teks dari gambar.
- Copy-paste hasil ekstraksi teks.
Kesimpulan
Ada banyak solusi alternatif yang bisa kalian gunakan untuk mengatasi file PDF yang tak bisa dicopy teksnya. Umumnya masalah ini dikarenakan file dikunci dengan password atau dokumen berupa gambar, bukannya teks biasa.
Jadi diperlukan cara khusus bagi kalian yang ingin mengcopy teks yang ada di dalamnya. Semoga dengan tips trik diatas bisa membantu dan bermanfaat. Dan jangan lupa untuk menantikan update informasi menarik lainnya yang akan hadir setiap hari, hanya di Jakarta Studio.