JSMedia – Surat elektronik menjadi sarana komunikasi paling efektif dan efisien yang dapat dipilih di era modern. Seperti namanya, surat ini dapat berfungsi berdasarkan sistem elektronik atau digital. Jadi, tidak perlu surat fisik untuk mengirim surat ke tujuan.
Untuk mengirim surat tersebut, Anda cukup memakai koneksi internet saja. Proses pengiriman surat juga sangat cepat karena tidak perlu menunggu beberapa hari terlebih dahulu. Cukup beberapa detik, surat yang ingin dikirim bisa langsung sampai ke tujuan.
Pengertian Surat Elektronik
Surat ini juga disebut sebagai email. Pengertiannya, suatu media perpesanan yang mana digunakan untuk mengirim pesan dengan jalur internet. Dengan bantuan surat ini, Anda dapat mengirim pesan di mana saja dan kapan saja.
Untuk pesannya juga beragam. Anda dapat mengirim pesan dalam bentuk teks, gambar ataupun video ke alamat email yang ingin dituju. Pengiriman dokumen penting seperti lamaran pekerjaan hingga visa juga sering dilakukan melalui email.
Manfaat dan Fungsi Surat Elektronik
Tentunya email juga memiliki manfaat dan fungsi yang tidak sederhana. Bagi yang ingin tahu, berikut manfaat dan fungsi keberadaan email:
- Adanya email bisa dijadikan sebagai identitas diri ketika ingin mengirimkan surat atau dokumen penting.
- Berfungsi untuk menerima dan mengirimkan beragam pesan penting dalam waktu yang sangat singkat.
- Sebagai alat ataupun media untuk pemasaran produk perusahaan.
- Menerima atau mengirim pesan dari semua format, termasuk audio, dokumen, file, foto, hingga video.
- Digunakan untuk mendaftar di beragam situs yang ada di internet,
Jenis-Jenis Surat Elektronik
Di dalam surat elektronik, Anda juga menemukan beberapa jenis email yang pasti memiliki perbedaan. Berikut rangkumannya:
1. Email forwarding
Layanan email yang digunakan untuk meneruskan email yang diterima ke alamat email lain yang dituju. Keunggulan menggunakan email ini, Anda tidak perlu memberi tahu alamat email yang baru.
Selain itu, email forwarding juga dapat menyembunyikan alamat email asli dari pengirim. Sayangnya, jenis email ini juga memiliki kekurangan. Adapun kekurangan yang dimaksud adalah membutuhkan waktu yang lama untuk mengirim pesan karena ada pengalihan terlebih dahulu.
2. POP Mail
POP Mail dikenal sebagai email yang diterima via Internet Service Provider yang nanti menjadi langganan email Anda. Keunggulan jenis email ini adalah dapat membaca email dengan keadaan offline atau tidak terhubung dengan koneksi internet.
Meskipun demikian, Anda juga tidak dapat mengecek email yang masuk di sembarang tempat. Untuk membuka juga perlu aplikasi email client agar dapat mengakses isi email. Contoh aplikasinya seperti Microsoft Outlook atau Mozilla Thunderbird.
3. Web Based Email
Layanan email yang umumnya ditawarkan oleh penyedia jasa layanan email seperti Gmail, Yahoo, dan sebagainya. Keunggulan jenis email ini adalah Anda dapat mengecek email di manapun. Anda juga bisa mengecek memakai browser apapun.
Sayangnya, untuk membuka email yang terkirim, Anda juga harus merelakan kuota internet terkuras lebih besar. Pengguna juga harus terkoneksi dengan internet supaya email tersebut dapat dibuka.
Contoh Email
Di internet, ada beragam contoh email yang bisa Anda temukan. Tentunya setiap email tersebut memiliki keunggulan dan kekurangan berbeda-beda. Berikut rangkumannya:
1. Telkom.net
Layanan email besutan Telkom ini memiliki alamat mail.telkom.net. Keunggulan surat digital ini adalah interface yang sudah menggunakan bahasa Indonesia. Tentunya juga dapat digunakan secara gratis.
Akses yang diberikan juga sangat cepat karena servernya ada di Indonesia. Sayangnya, email ini memiliki penyimpanan yang sangat minim, dimana penyimpanannya hanya berukuran 10 MB saja.
Baca Juga: Pengertian Desain Grafis : Jenis-Jenis, Drafter, Editor, Layouter
2. Ymail.com
Ymail merupakan email perintis yang dapat digunakan secara gratis. Berbeda dengan sebelumnya, penyimpanan email ini tidak ada batasan. Tersedia fitur chatting dimana aplikasinya bernama YM atau Yahoo Messenger.
Di email ini ada fitur bernama IMAP dan POP yang hanya dapat diakses memakai Yahoo Regional seperti Yahoo.co.id untuk wilayah Indonesia. Mengingat fitur IMAP dan POP di sini tidak ada untuk Yahoo Internasional.
3. Gmail
Siapa sih yang tak kenal dengan Gmail? Layanan email karya Google.com ini sangat populer karena banyak digunakan, dimana emailnya menyediakan penyimpanan tanpa batas. Memiliki banyak fitur seperti POP dan IMAP yang dapat digunakan untuk email client.
Surat elektronik menjadi bagian penting di era digital seperti sekarang. Untuk mendaftar akun di media sosial pun, Anda juga membutuhkan surat digital ini. Jadi, Anda harus memiliki akun email meskipun hanya satu.